ЗМІСТ ЗВІТУ Мета роботи: Вивчення складу та призначення елементів меню, об’єктів бази даних та елементів середовища керування базами даних, засобів керування процесами, порядку настроювання середовища СУБД MS Access. Теоретична частина. Реляційна модель ґрунтується на понятті відношення (relation). З певним наближенням відношенням можна вважати таблицю, яка володіє специфічними властивостями: В таблиці немає двох однакових рядків. таблиця має стовпці, відповідні атрибутам відношення. Кожний атрибут у відношенні має унікальне ім'я. Порядок рядків в таблиці довільний. Реляційна база даних – це множини взаємопов'язаних відношень, які зберігають значення інформаційних показників деякої сукупності об'єктів реального світу. Частина реального світу, що відображається в базі даних називається предметною областю. . Атрибут - входження домена у відношення. Кортеж - рядки відношення. До складу системного меню СУБД MS Access входить: стрічка заголовку, стрічка панелі інструментів, стрічка стану (елементи середовища СУБД). Стрічка заголовку – містить ім’я прикладної програми і деколи – им’я відкритої БД, кнопки керування вікна, кнопки для закриття чи відкриття системного меню. Стрічка меню – містить імена меню, в які об’єднані по функціональному призначенню команди і опції. Меню складається з таких вкдадок:
На вкладці Главная ми можемо виберати в якому ми режимі будем працювати(конструктора чи таблиці), також тут можна редагувати текст.У вкладці Создание можна створювати таблиці, форми, звіти, запроси. На вкладці Внешние данные можна робити перенос таблиць з Excel, з іншої бази даних. В пункті меню Робота з базами даних створювати макроси, робити схему даних. В режимі Конструктора ми можем редагувати свою базу даних , створювати нові таблиці, працювати над ними. Стрічка стану – призначена для розміщення повідомлень про операцій, що виконуються і про поточний стан програми. Вікно СУБД Access – систематизовані об’єкти БД – таблиці, запити, форми, звіти, макроси та модулі (об’єкти БД). Дане вікно має всі властивості вікна Windows. Є такі об’єкти бази даних: 1.Таблиці. Таблиці - це основні об'єкти будь-якої бази даних. По-перше, в таблицях зберігаються всі дані, які є в базі, а по-друге, таблиці зберігають і структуру бази (поля, їх типи та властивості). 2.Запити. Ці об'єкти служать для отримання даних з таблиць та надання їх користувачеві в зручному вигляді. За допомогою запитів виконують такі операції як відбір даних, їх сортування і фільтрацію. За допомогою запитів можна виконувати перетворення даних по заданому алгоритму, створювати нові таблиці, виконувати автоматичне наповнення таблиць даними, імпортованими з інших джерел, виконувати найпростіші обчислення в таблицях і багато чого іншого. 3.Форми. Якщо запити - це спеціальні засоби для відбору та аналізу даних, то форми - це засоби для введення даних. Сенс їх той же - надати користувачу засоби для заповнення лише тих полів, які йому заповнювати належить. Одночасно з цим у формі можна розмістити спеціальні елементи управління (лічильники, розкриваються списки, перемикачі, прапорці та інше) для автоматизації введення. Переваги форм розкриваються особливо наочно, коли відбувається введення даних з заповнених бланків. У цьому випадку форму роблять графічними засобами так, щоб вона повторювала оформлення бланка - це помітно спрощує роботу складача, знижує його стомлення і запобігає появі друкарських помилок. 4.Звіти. За своїми властивостями та структурі звіти багато в чому схожі на форми, але призначені тільки для виводу даних, причому для виведення не на екран, а на принтер. У зв'язку з цим звіти відрізняються тим, що в них прийняті спеціальні заходи для групування виводяться даних і для виведення спеціальних елементів оформлення, характерних для друкованих документів. 5.Сторінки. Це спеціальні об'єкти баз даних, реалізованих в останніх версіях СУБД Microsoft Access (починаючи з Access 2000). Щоправда, більш коректно їх називати сторінками доступу до даних. Фізично ...